Anika Schütz
-Schütz Immobilien-
schuetz@schuetzimmobilien.de
Robend 188A
41748 Viersen
Tel. 0173 388 59 64
Datenschutzhinweise
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen
Daten, die für die Ausübung unserer Tätigkeit erforderlich sind. Dies sind insbesondere Name,
Anschrift und weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ohne diese Daten sind
wir nicht in der Lage, unseren Aufgaben nachzukommen.
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
durch die Rechte, die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen.
Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?
Anika Schütz
-Schütz Immobilien-
Robend 188A
41748 Viersen
Tel. 0173 388 59 64
schuetz@schuetzimmobilien.de
Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DSGVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze, soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist.
Die Verarbeitung umfasst die nachfolgend genannte Zwecke:
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die sich aus
Ihrer Beauftragung ergeben (z. B. Immobilienverkauf, Suchauftrag).
Sollten wir bereits vor Zustandekommen eines Vertrages personenbezogene Daten von Ihnen
abfragen, so verarbeiten wir diese zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies ist
beispielsweise im Rahmen der Angebotserstellung bzw. der Vorbereitung der
Provisionsbestätigung notwendig.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) wie z. B. handels- und steuerrechtlicher
(Aufbewahrungs-)Pflichten.
Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO), wenn wir Kontaktdaten zur Kommunikation mit Ansprechpartnern nutzen oder Maßnahmen
ergreifen, um unseren IT-Betrieb aufrechtzuerhalten und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Weitere
berechtigte Interessen bestehen im Führen einer Blacklist, falls Sie einer Datenverarbeitung zu
Werbezwecken widersprochen haben, sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Zusätzlich informieren wir Sie auf dieser Grundlage über unser Unternehmen und
angebotene Dienstleistungen (Werbung).
Wenn Sie uns eine Einwilligung für sonstige Datenverarbeitungen erteilt haben, dann verarbeiten wir
Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sollten wir personenbezogene Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen,
werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen
Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.
Als Kauf-/Mietinteressent geben wir Ihre Daten an den Verkäufer/Vermieter weiter.
Im Rahmen des Abschlusses des Kaufvertrags für die Immobilie erhalten der Notar und der
Käufer/Verkäufer Einsicht in Ihre Daten.
Wir bedienen uns zum Teil externer Dienstleister, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
erhalten können. Dies sind vor allem Steuerberater, Banken, IT-Dienstleister/Softwarehersteller und
Daten-/Aktenvernichter.
Auch folgende Stellen können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten: Post- und
Paketdienste, Telekommunikationsanbieter, Steuerprüfer, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte,
Gerichte, Gerichtsvollzieher, Versicherungen, externe Datenschutzbeauftragte/Datenschutzberater,
Telekommunikationsanbieter.
Auf Anfrage der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU) sind wir nach dem
Geldwäschegesetz verpflichtet, der FIU Einsicht in die Daten von Immobilienkäufern zu gewähren.
Übermittlung in Drittländer
Wir nutzen Onlinedienste von Microsoft mit Serverstandort in der EU. Dennoch können Ihre
personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Er gilt für
Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Microsoft verfügt über
die entsprechende Zertifizierung.
Falls der Eigentümer/Vermieter außerhalb der Europäischen Union (EU) ansässig ist, ist eine
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V.
m. Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt
werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche
Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem berücksichtigen wir die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten. So kann es beispielsweise aufgrund handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von zehn
Jahren aufzubewahren.
Erhalten wir Daten von anderen Stellen?
In der Regel erheben wir alle Daten direkt von Ihnen. Lediglich beim Einholen eines
Grundbuchauszugs erhalten wir Daten über das zuständige Grundbuchamt.
Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Wir nutzen keine automatisierten Prozesse zur Entscheidungsfindung und betreiben kein Profiling
gemäß Art. 22 DSGVO.
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht,
Übertragbarkeit, Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die und auf Berichtigung (Art. 16
DSGVO) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) verlangen. Ihnen kann
weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht
auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) zustehen. Sie haben außerdem ein Widerspruchsrecht
(Art. 21 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der
Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur
Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben,
können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte einfach
an die oben genannte verantwortliche Stelle, zum Beispiel per E-Mail an schuetz@schuetzimmobilien.de
Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Ansprechpartner für
Datenschutzfragen, an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei
sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.
